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Organisation

Verstärkung kommt

Eventmanagement, Projektmanagement, Veranstaltungsorganisation – dies sind alles Begriffe, welche die vielen Arbeiten umschreiben, die anfallen, wenn ein Projekt geplant, durchgeführt und schließlich ausgewertet wird. Die Abläufe sind dabei häufig sehr ähnlich, auch wenn die Inhalte völlig unterschiedlich sein können.

Aber die Schwierigkeiten liegen im Detail: Habe ich auch wirklich nichts vergessen, niemanden übersehen? Läuft am selben Tag ein Länderspiel? Darf das Gemälde starkem Licht ausgesetzt werden? Sind genügend Steckdosen vorhanden? Isst der Hauptreferent nur vegetarisch? Gibt’s irgendwo einen Fluglotsenstreik? Wo kriege ich jetzt noch schnell fehlendes Equipment her?

All diesen Fragen bin ich in meinem Berufsleben überall begegnet. Es gibt kein Event, in dem nichts Unvorhergesehenes passiert, und das oft im allerletzten Moment. Da hilft Sportsgeist und neben der Fähigkeit, den organisatorischen Überblick zu behalten, auch noch Improvisationstalent. So können Sie Ihre Vorhaben zufrieden und entspannt abschließen.

Meine Leistungen

Ich organisiere Tagungen, Seminare und Vorträge, Konzerte und Ausstellungen, Messeauftritte und außerdem Sponsoren- und Presseveranstaltungen und Informationsreisen für wichtige Kontakte, um sie mit den passenden Leuten zusammenzubringen.

  • Planung, Konzept und Koordination
  • Budgetierung, Kalkulation
  • Projektanträge
  • Einwerben von Fördermitteln und Sponsoren
  • Einladungen, Ankündigungen und Infotexte
  • Location und Logistik
  • Sicherheit und Protokoll
  • Lizenzen und Versicherungen
  • Transport, Reisen und Unterkunft
  • Künstler-, VIP- und Sponsorenbetreuung
  • Ablaufbeaufsichtigung, Qualitätsmanagement
  • Vorbereitung für die Steuererklärung
  • Dokumentation und Auswertung

Machen Sie Ideen wahr

Sie haben ein eigenes Projekt, das Ihnen besonders am Herzen liegt? Sie möchten eine Vision verwirklichen? Sie möchten ein Privatarchiv auf Vordermann bringen, einen Nachlass ordnen oder einfach mal gründlich ausmisten? Sie möchten etwas für Ihre Existenz als Künstler, Produzent oder Sammler tun? Dafür können Sie mich als Ihre persönliche Assistentin buchen. Ich denke mit und fange die Bälle auf, die Sie in die Luft werfen. Ich setze Ihre Ideen um. Ich halte Ihnen den Papierkram vom Hals, ich kümmere mich um das Kleingedruckte, ich höre zu, wenn Sie laut denken.

Technik

Office-Programme, Datenbanken,
Abläufe in der Drucktechnik und Einzelschritte beim Druck

Sprachen

Englisch fließend, verhandlungssicher in Wort und Schrift,
Schwedisch, Norwegisch, Dänisch fließend,
Französisch und Spanisch: Ich kann das meiste lesen und mich verständlich machen.